Tipos de Soporte y Niveles SLA
El servicio de Soporte es entregado directamente por Coacher Integradores SpA que consta de una mesa de ayuda de acuerdo al siguiente estándar:
- Servicio 8x5: Horario de atención de Lunes a Jueves de 09:00 - 14:00 / 15:00 - 18:00 hrs. Viernes 09:00 - 15:00 hrs.
- Servicio 12x5: Horario de atención de Lunes a Viernes de 9.00 - 21.00 hrs.
- Servicio 24x7: Horario de atención de Lunes a Domingo 24 horas los 365 días al año.
La solicitud de soporte la debe realizar un usuario autorizado y registrado en la compañía. Para reportar un incidente el usuario debe utilizar uno de los siguientes canales:
Una vez reportado un incidente a nuestra Mesa de Ayuda, un Consultor de Soporte se comunica con nuestros clientes de acuerdo con los tiempos de respuesta indicados en la siguiente tabla y en acuerdo con la prioridad asignada al incidente informado.
PRIORIDAD INCIDENTE |
DESCRIPCIÓN |
SLA PREMIUM |
SLA ESTÁNDAR |
SLA BÁSICO |
ALTO |
- Fallos críticos en la conectividad del sistema o ERP, impidiendo la transmisión y recepción de datos esenciales para la generación de documentos, incluyendo facturas electrónicas.
- Errores que interrumpen la sincronización de datos entre el sistema principal y el ERP, o e-commerce, resultando en documentos incompletos o incorrectos, y afectando la disponibilidad de productos en el sitio web.
- Problemas de seguridad que comprometen la integridad o confidencialidad de los documentos generados por el sistema o ERP, incluyendo facturas electrónicas y datos de clientes en el e-commerce.
- Interrupciones en el servicio que afectan la disponibilidad del sistema o ERP, e-commerce o sitio web, impidiendo la generación de documentos y la realización de transacciones en línea.
- Bloqueo total del sistema o ERP, e-commerce o sitio web, impidiendo el acceso a la información, la generación de cualquier tipo de documento y la realización de ventas en línea.
- Caída del sistema de almacenamiento de documentos, incluyendo facturas electrónicas y datos de clientes, resultando en la pérdida de acceso a información crítica para la operación y el e-commerce.
- Errores en la configuración del sistema o ERP, e-commerce o plataforma de facturación electrónica, que generan documentos con información errónea o inconsistente, afectando la toma de decisiones y la experiencia del cliente en línea.
- Problemas de comunicación entre el sistema ERP y la plataforma de facturación electrónica, resultando en la generación de facturas electrónicas incorrectas o la imposibilidad de emitirlas.
- Errores en la integración del e-commerce con el sistema de facturación electrónica, impidiendo la emisión automática de facturas para las ventas en línea.
- Errores en el proceso de creación de documentos, incluyendo facturas, reportes y otros, derivados del sistema base o la solución ERP.
- Incidentes que provocan la pérdida o corrupción de datos durante el proceso de generación de documentos desde el sistema o ERP.
- Problemas de la aplicación para el procesamiento de archivos en integraciones con sistema emisor o ERP para la generación de archivos xml de los documentos tributarios electrónicos.
|
3 horas |
6 horas |
12 horas |
MEDIO |
- Retrasos en la actualización de catálogos de productos o servicios en el sitio web, afectando la disponibilidad de información para los clientes.
- Lentitud en la carga de páginas del e-commerce o sitio web, impactando la experiencia del usuario y posibles ventas.
- Problemas intermitentes en la pasarela de pago del e-commerce, generando inconvenientes en la realización de transacciones.
- Errores en la sincronización de inventario entre el sistema ERP y el e-commerce, resultando en discrepancias en la disponibilidad de productos.
- Dificultades en la generación de reportes de ventas o inventario desde el sistema ERP, afectando la toma de decisiones.
- Inconvenientes en la aplicación de descuentos o promociones en el e-commerce, generando confusión en los clientes.
- Problemas de visualización de contenido o imágenes en el sitio web, afectando la presentación de productos o servicios.
- Problemas con la recepción de correos electrónicos en cuentas específicas, afectando la comunicación con clientes o proveedores.
- Problemas de distribución de documentos tributarios electrónicos.
- Problema en la visualización de documentos tributarios electrónicos en plataforma web.
- Carga de nuevos archivos CAF o folios electrónicos.
|
9 horas |
18 horas |
36 horas |
BAJO |
- Generación manual de documentos tributarios electrónicos que no tienen integración con sistema emisor o ERP.
- Vencimiento de certificados digitales.
- Incorporación de nuevos usuarios.
- Solicitud de cambios menores en la configuración del sitio web o e-commerce, como la actualización de textos o imágenes no críticas.
- Solicitudes de soporte técnico para la configuración de aplicaciones o dispositivos de usuario final.
- Dudas o consultas sobre el funcionamiento de funcionalidades específicas del sistema ERP o e-commerce.
- Requerimientos de información sobre el estado de pedidos o envíos en el e-commerce.
- Solicitudes de restablecimiento de contraseñas para usuarios del sistema ERP, e-commerce o cuentas de correo electrónico.
- Configuración inicial de cuentas de correo electrónico para nuevos usuarios.
- Solicitudes de creación de cuentas de correo electrónico para nuevos empleados o departamentos.
- Consultas sobre la generación de reportes básicos desde el sistema ERP.
- Solicitudes de información sobre el uso de funcionalidades estándar del e-commerce o sitio web.
|
12 horas |
24 horas |
48 horas |
El tiempo de respuesta asegurado corresponde al tiempo que demora nuestro equipo en responder a una solicitud o requerimiento de soporte. El tiempo de solución de un problema se refiere al tiempo que tarda en resolverse un incidente y dependerá del problema reportado, el que no podrá ser superior a 4 veces el tiempo del nivel SLA.