Gestión Documental

La gestión documental consiste en la digitalización y almacenamiento de documentos en un sistema que permite su visualización o recuperación en cualquier momento. Nuestro servicio de valor permite gestionar los documentos digitalizados para ser adjuntados en algún proceso de pago o cobro de servicios.

A menudo los documentos llegan a la empresa en formato de papel y también en formato electrónico (xml, csv, etc). Una factura electrónica puede llegar por correo electrónico y se debe ingresar manualmente para contabilizarla. Sin embargo, esa factura nació por una orden de compra que emitió la empresa, estos dos documentos se pueden relacionar en forma automática para facilitar el proceso de validación, verificación de cantidades y precio facturados.

Característica de nuestro servicio

  • Retiro de documentos desde las dependencias del cliente.
  • Digitalización y escaneo de documentos con sus correspondientes respaldos.
  • Si es requerido hacemos la devolución de documentos a bodegas del cliente o procedemos a su destrucción.
  • Contamos con plataforma segura, con capacidad de almacenamiento de acuerdo a necesidades del cliente.
  • Envío de notificaciones personalizadas a cliente/usuario para respaldo del proceso.
  • Emisión de Reportes diarios, semanal, quincenal o mensual.
  • Personalización de usuarios internos como externos.
  • Soporte estándar o personalizado.